1. Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Screenful Oy (Y-tunnus 2537244-1), Kaikukatu 4 B, 00530 Helsinki. Semantly on Screenful Oy:n palvelu. Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen hey@semantly.fi.
2. Mitä tietoja keräämme
- Yhteydenottolomake: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero (valinnainen), valitsemasi aihe, viestisi sekä käyttämäsi sivun kieli.
- Sähköposti: tiedot, jotka itse lähetät meille.
- Tekniset tiedot: kun avaat sivun, palveluntarjoajamme Cloudflare käsittelee IP-osoitteesi, selaimesi tiedot ja pyytämäsi osoitteen sivuston toimittamiseksi ja suojaamiseksi hyökkäyksiltä.
Emme käytä analytiikkaa, mainosevästeitä emmekä seurantapikseleitä. Sivusto tallentaa selaimeesi yhden asetuksen, kielivalintasi, jotta se ei enää ehdota toista kieltä. Asetus ei lähde laitteeltasi.
3. Mihin tietoja käytetään
- Yhteydenottoosi vastaamiseen ja keskustelun sopimiseen. Peruste: suostumuksesi sekä oikeutettu etumme vastata yritysten yhteydenottoihin (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a ja f alakohta).
- Sopimuksen valmisteluun ja toteuttamiseen organisaatiosi kanssa. Peruste: oikeutettu etumme tai sopimus, jos olet itse sen osapuoli (6 artiklan 1 kohdan f ja b alakohta).
- Sivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseen. Peruste: oikeutettu etumme (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Emme myy tietojasi emmekä käytä niitä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Kuka tietoja käsittelee
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia. Ne käsittelevät tietoja vain meidän ohjeidemme mukaisesti.
- Cloudflare, Inc.: sivuston ylläpito ja suojaus sekä yhteydenottolomakkeen viestien välitys sähköpostiimme.
- Sähköpostipalvelumme tarjoaja, jonka palvelussa saamamme viestit säilytetään.
Cloudflare voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
5. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Yhteydenotot ja niihin liittyvä sähköposti: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, säilytämme tarvittavat tiedot asiakassuhteen ajan ja kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- Tekniset tiedot Cloudflarella: Cloudflaren omien säilytyskäytäntöjen mukaiset lyhyet ajat.
6. Oikeutesi
Tietosuoja-asetuksen mukaan voit pyytää meitä:
- näyttämään sinusta tallennetut tiedot
- korjaamaan tai täydentämään niitä
- poistamaan ne
- rajoittamaan niiden käyttöä tai vastustamaan sitä
- toimittamaan ne sinulle koneluettavassa muodossa
Voit perua suostumuksesi milloin tahansa. Lähetä viesti osoitteeseen hey@semantly.fi, niin vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
7. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta, kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuvat. Sivun alussa oleva päivämäärä kertoo viimeisimmän version.